MOSS MOTORBÅTFORENING
         BÅTHAVNA I "BETONGEN"- N 59* 26.580  E 10* 39.200      
                           
                                                 

Styrets beretning
og
Årsmøtereferat
2006

 

STYRETS BERETNING FOR PERIODEN
01.01.2006– 31.12.2006 

Styret har hatt følgende sammensetning:

Formann:                                 Øyvind W. Bakke
Viseformann:                            Svein Thorvaldsen
Sekretær:                                 Roy H. Olsen
Økonomileder/kasserer: Martin Bjørkholt
Hj.kasserer/styremedl:   Bertil Knutsen
Styremedlem:                           Ola Wallum
Styremedlem:                           Johnny Kjøniksen
Varamenn:        Svenn Tore Falch, Tomm Otto Strøm, Cathrine Tuft, Lars Gunnar Andersen

Det har i perioden blitt avholdt 10 styremøter.

Representasjon.
Eivind Lindberg og Magne Gjøstøl er våre representanter i Oslofjordens Friluftsråd.

Magne Gjøstøl, Bengt Jacobsen, Per Livar Engene, Tomm Otto Strøm, Harald Brun Pettersen og Martin Bjørkholt representerte på KNBF´s stand på messa ”Sjøen for alle”.

Martin Bjørkholt er kasserer i KNBF region øst´s styre og Per L. Engene er varamann.

Per Livar Engene sitter i KNBF`s VOK – komité.

Terje Kolsvik er med i KNBF’s strategiutvalg.

Per L. Engene og Magne Gjøstøl er KNBF’s besiktigelsesmenn.

Tomm Otto Strøm er vår kontaktmann mot Ugland IT. (sjøkart)

Terje Kolsvik er kontaktperson i "Meldetjenesten for stjålne fritidsbåter".

T. Jensen, O. Onsaker og T. Andersen har betjent dieselpumpa i år.

Per Gunnar Skaftun er MM’s kontaktmann til Classiske Motorbåter – CMB.

Bjørn Larsen, Terje Kolsvik, Per Livar Engene og Martin Bjørkholt er med i den lokale avd. av NSSR.

Per Livar Engene, Øyvind W. Bakke og Roy H. Olsen representerte MM på tinget til KNBF (I tillegg var M. Bjørkholt og T. Kolsvik delegater på tinget fra distrikt - komite.)

Spesielle saker.
”SNEKKA” MM´s infoavis er kommet i 2 utgivelser i denne perioden. Redaksjonskomiteen har bestått av Øyvind W. Bakke, Terje Kolsvik, Ivar B. Johansen og Svein Thorvaldsen.

De samme personene er også ansvarlige for Web-siden (betongen.no).  

Det er ting som tyder på at det i framtiden vil være behov for å endre på fordelingen av antallet plasser pr. breddekategori i forhold til hva vi har i dag. Det synes som om det er bredere plasser medlemmenes behov går i retning av. Dersom dette skal imøtekommes vil det føre til investeringer på bryggeanlegget og tapte inntekter pga færre båtplasser. Det vil også forplante seg til opplaget, noe som vi allerede i fjor høst fikk merke. Dette vil bli en utfordring framover.

Også i år arrangerte foreningen tur for den ”eldre garde”. Turen gikk til Østre Bolærne, og det var tydeligvis et populært reisemål da deltagelsen var betydelig høyere (ca 25 pers.) i forhold til de seneste årene. Vi var svært heldig med været den dagen, i tillegg hadde vi fått stedets vaktmester til å fortell litt om øyas historie og hvordan dagens drift var tenkt. Dette er et tiltak som blir satt stor pris på!

Vi har i det foregående året fått nye redningsbøyer fra Vesta. Dette er et viktig livredningsverktøy på bryggene våre. Styret håper alle båtplassinnehavere tar ansvar for disse bøyene og at de er på plass og funksjonelle om behovet skulle komme. Vi håper også å få montert utstyr (leider/stiger) rundt om i anlegget slik at det blir letter å komme seg opp av vannet om uhellet skulle være ute.

Som kanskje de fleste har observert så har NSSR blitt nærværende i havna. Det er opprettet en redningsgruppe som skal betjene en båt med base i vår havn. Dette har også medført et behov for lokaliteter, og det er de 2 brakkene som er satt opp N/Ø for klubbhuset. (Plasseringen er klarert med kommunen.) Nærværet medfører også en del andre områder som det skal samarbeides på og her har/vil styret være sitt ansvar bevist i forhold til MM,s interesser.

I de siste årene har mer og mer av foreningens administrative arbeidet foregått ved hjelp av data. Vi har hatt et gammelt anlegg på kontoret som ikke har hatt kapasitet og muligheter til å knytte sammen de forskjellige behovene vi har hatt. Dette har resultert i at arbeidet i stor grad har foregått på private anlegg og som igjen har ført til mye dobbelt arbeide. I tillegg har heller ikke kapasiteten vært tilfredsstillende. Styret nedsatte derfor en gruppe av de største brukerne i organisasjonen, med mål om å kjøpe et nytt anlegg som tilfredsstilte foreningens behov. Dette er nå på plass og vil bli brukt for første gang denne sesongen.

Som kanskje flere har observert er den ”gamle” INFO-monteren borte. Denne ble påkjørt i vinter, og det ble en forsikringssak i forhold til bilens forsikringsselskap. Det gikk i orden og en ny INFO-tavle er allerede på plass og henger på veggen bak dieselbua.

Økonomi.
Dette blir det redegjort for under en egen sak på dagsorden.

Havna.
Båtsesongen 06 har vært ganske normal for oss. Dette innebærer stadig vedlikehold av anlegget, brygger, vann og strøm, alt som har med havnas drift å gjøre.

Dette med strøm er stadig et problem som sniker seg rundt i havna. Dette har sammenheng med at havna til en hver tid er under ombygging. Derfor er det mye gammelt å ta tak i. Dette arbeidet er påbegynt og vil fortsette i 07.

Vi har nå startet opp med å skifte ut strømboksene på bryggene.

Havnekomitèen ønsker alle en god båtsesong!

Båtplasser.
Status
Plasser totalt                :354
Gangbar                       :249
Bomplasser                  :105
Oppsigelser                  :23
Tildelinger                     :23 av disse er 12 nytildelinger
Disponible plasser         :17
Låneplasser                  :17 

Vi sendte ut søknadsskjemaer sammen med Snekka i uke 51. Midt i januar
Ble det annonsert i byens aviser. Ved fristens utløp manglet vi 35 søknader.
Alle ble kontaktet og vi fikk inn de siste.

Det var mange søkere til de ledige plassene og vi startet sesongen med full
havn. Komiteen justerte noen plasser for å tilpasse disse til søknadene.
Vi hadde ventelister og noen fikk tilbud om låneplass når det ble noe ledig.

I ferietiden ble ledige plasser benyttet til gjesteplasser. Det er derfor fint om dere gir båtplasskomiteen et hint om at dere blir borte fra havna en uke eller to.

Det er blitt gått runder for å sjekke om opplysninger gitt på søknadsskjema stemte med den båt som lå på plassen. Sjekket også fortøyninger, her var det en del å rette på. Vi la et skriv i båten med opplysning om hva vi krever, de aller fleste fikk orden på fortøyningene i løpet av kort tid.

Det er fremdeles stor etterspørsel etter store plasser, så kjøp ikke båt som krever større plass en det du har i dag. Kontakt båtplasskomiteen så setter vi deg på venteliste.

For båtplasskomiteen; Odd Plukkerud.

Opp- og uttakskomitéen.
Leder for komiteen har vært Svein Karlsen.

Våruttaket av båter startet i uke 17 og vi fikk ut ca. 150 båter fram til 1. juni.

Høstopptaket startet i uke 38 og strakk seg 6 uker framover. I år måtte vi dessverre si nei til 5 båteiere som hadde bestilt opplag pga plassproblemer. Som de fleste kanskje har observert er det mange båteiere som har byttet til større båter, og de tar større plass på opplaget.

Vi tror dette er en trend i tiden, så dette vil vi også slite med framover. Dette tilsier at vi her har en utfordring for å kunne tilfredsstille all de som ønsker opplagsplass i kommende år.

Komiteen skal gjøre sitt beste for å tilfredsstille alle som ønsker opplag!

Nå til våren 2007 vil vi starte uttak i uke 17, og gå 5 uker framover. Vi håper alle blir ferdig med båtpussen og får satt ut i dette tidsrommet.

Vi i komiteen ønsker alle en god båtsommer.

Huset.
Husansvarlig og vaktmester har også i år vært Edgar M. Johansen.
Huset er nå ferdig oppusset både utvendig og innvendig.
Det neste som står for tur er fornying av møblementet.

Bruken av huset er sunket, det er færre blant medlemmene som ønsker å leie, færre arrangerte fester av foreningen, men en gledelig økning til kursbruk.

Utover dette bruker NSSR og KNBF distrikt øst lokalene våre.

Fest og arrangementkomité.
Leder for festkomiteen har vært Tom Kjell Hansen.

Festkomiteen har arrangert 2 fester i siste periode.

Årsmøtefest             04.03.06

Juletrefest for barn  13.01.07

Årsmøtefesten ble et vellykket arrangement det ble servert gryterett, og dans til musikk av Non Stopp.

Rekefest ble planlagt, men som fryktet etter fjordårets noe lave påmelding ble årets fest avlyst pga alt for liten påmelding. Komiteen vil vurdere om det skal gjøres forsøk på å arrangere rekefest eller eventuelt en annen fest i år.

Juletrefesten for barn ble i år igjen en suksess med enda bedre oppslutning i år enn i fjor.

Det var ca 110 påmeldte voksne og barn, og Marit og Steinar Gorseth underholdt med musikk og eventyrlesning.

Det har vært holdt planleggingsmøter før hvert arrangement.

Aktivitetskomitéen.

Vi har gjennomført 2 kurs og 1 fest.

Vi startet 19. januar med båtførerkurs. Der måtte det avholdes 3 kurskvelder i uka i 6 uker for å dekke ønskene fra medlemmene. 59 personer avla prøven og samtlige besto!

Det ble avholdt fest St.hansaften ved havnebua. Der startet vi på ettermiddagen med pølser og brus til barna og så  ble det tur med Elias for ivrige ”Båtbarn”. Det var ca 55 barn som fikk kjørt en tur denne dagen!

Så hadde ca 90 personer en herlig aften med musikk av kappelmester Johnny. Senere på kvelden fikk vi også besøk av en redningsskøyte.

Den 21. sept. startet vi opp VHF-kurs for våre medlemmer. Det ble holdt i 2 grupper over 5 kvelder hver. Deltagelsen var på 35 medl. Og alle besto eksamen.

Leder av komitèen har vært Bengt Jacobsen

Vakt.
Komiteen har bestått av: Arne Aas – Bjørn Schaug – Glenn Christensen .

Vakten startet 28. april og sluttet 29. oktober. Med denne lange vaktsesongen må det gås dobbelt vakter. I år var det 31 på B bryggen og 17 på C bryggen som fikk denne oppgaven.

Det er ca 50 båtplasser pr år som vil få dette, slik at det blir ca 6 år mellom hver gang dette er aktuelt.

På denne måten, med vakter hele høsten mens det foregår opptak av båter, gis det mulighet for at alle skal få tømme båtene sine for utstyr før de trygt pakkes bort for vinteren.

Det har heller ikke i denne sesongen hvert registrert noen former for tyveri eller hærverk innenfor vaktperioden. Det er fortsatt mange som noterer ned noen mistenksomme episoder i vaktprotokollen, og det viser bare at vaktene er våkene, det er bra.

Vi må bli flinkere til å lese det som står i instruksen å følge den, det er viktig at alle vet hva som står der.

Det er fortsatt mange som ikke går de rundene som er beskrevet i instruksen. Dette håper vi å få gjort noe med den kommende sesongen, slik at vaktene må stemple på forskjellige steder pr. runde.

Vaktene er blitt flinkere til og melde fra når de kommer på vakt. Det er viktig slik at vi unngår at begge vaktene uteblir på en kveld uten at vaktkomiteen får melding om dette.

Vi vil denne sesongen starter med vakter på brygge E og fortsetter på bryggene C-D-A-B.

Det har i de senere år vært en økning av medlemmer som ville kjøpe seg fri fra vakten, dette medfører mye ekstrajobb for vaktkomiteen og ikke minst for de som stiller opp som ekstravakter.

Denne trenden hadde en stor økning i fjor, denne tendensen håpet vi ikke skulle fortsette og den har faktisk gått litt tilbake. 

Det har i år hvert 17 frikjøp og 9 som ikke har møtt til vakt, og det er 10 som har tatt på seg ekstravakter. Vaktkomiteen håper fortsatt på velvillige som stiller opp som ekstra vakter i år også, det er bare å melde i fra til en av oss i vaktkomiteen.

Til slutt vil vi få ønske alle en god båtsesong, og at tildelte vakten blir mottatt med glede, slik at alle bidrar til at båtene kan ligge trykt i havna under oppsyn av båtinteresserte medlemmer av foreningen.

Vaktsjef
Arne Aas

Medlemsoversikt.
Medlemsoversikt pr. 31.12.06:
Nye registrerte medlemmer:       59 stk
Utmeldte/strøket:                      12stk
Ekskludert:                                  0 stk
Døde:                                          7 stk
Totalt antall medlemmer:           749stk (+ 3 stk; 2 Moss Drift og anlegg, og 1 stk (Moss Dykkerklubb.)

Det er med glede konstaterer at det fortsatt er stor vilje blant foreningen medlemmer til å ta i et tak ved dugnader og til å påta seg tillitsverv. Styret takker for det og for den innsatsen som er gjort det siste året.

Moss, 03.03.07

For styret i MM

Øyvind W. Bakke                                                                                 Roy H. Olsen   

     formann                                                                                             sekretær

Årsmøte referat 2006

PROTOKOLL, ÅRSMØTE, MOSS MOTORBÅTFORENING, 03.03.07.

Det var ingen bemerkninger til innkallingen og bekjentgjørelsen av årsmøtet. 

Formannen åpnet møtet og hilste medlemmene velkommen, og et spesielt velkommen til æresmedlemmene Magne Gjøstøl, Arne Brynildsrud, Ole J. Johannessen, Terje Kolsvik og Bernt E. Myhre.

De medlemmene som hadde gått bort det siste året ble minnet med 1. min. stillhet.

Det var ingen bemerkninger til dagsorden.

Navnopprop ble foretatt og det var 56 medlemmer til stede, årsmøtet ble således erklært beslutningsdyktig.

Formannen ble valgt som møtedirigent.

Til å underskrive protokollen ble Magne Billington og Tom Johannessen valgt.

Foreningens sekretær leste så styrets beretning.  Det kom følgende kommentarer til beretningen:

Terje Kolsvik informerte om endringer rundt ”Meldetjenesten for stjålne fritidsbåter”.

Økonomileder gjennomgikk og kommenterte det framlagte regnskapet. Det ble godkjent uten bemerkninger og med akklamasjon.

Revisjonsberetningen ble lest, og den ble tatt til etterretning.

Budsjettet for 2007 ble så redegjort for og godkjent uten kommentarer.

Det var ingen innkomne forslag.

Den utdelte listen fra valgkomiteen ble fulgt med akklamasjon.

T. Kolsvik hilste på vegne av æresmedlemmene og kunne med glede konstantere at foreningen fortsatt drives på en særdeles god måte. Han informerte også om at det var tatt opp 4 nye gaster i ”Neptuns Anker” det siste året, og at det ville komme nærmere informasjon om ”NA” i ”Snekka”.

De avgåtte tillitsmenn ble så takket for sin innsats i foreningen med blomster.

På et styremøte avholdt 03.03.07 ble det besluttet å utnevne Ola Wallum  til æresmedlem i Moss Motorbåtforening. Formannen redegjorde for bakgrunnen for dette vedtaket; 27 års sammenhengende sentrale tillitsverv. Det nye æresmedlemmet ble så overrakte de synlige bevisene på æresmedlemskapet med følge av en blomsterbukket.

Deretter takket det nye æresmedlemmet for denne store oppmerksomheten.

Etter dette ble årsmøtet hevet og alle frammøtte ønsket vel hjem og velkommen tilbake på årsmøtefesten.

Moss, mars 07.

Magne Billington                                                                                              Tom Johannessen

Roy H. Olsen
Sekr.